Vacature Deskundige secretariaat

Voltijds (38/38) – contractueel – B1-B3 - via aanwerving

Situering

Als deskundige secretariaat sta je in voor de coördinatie en realisatie van een veelheid aan administratieve processen ter ondersteuning van de werking van het hele lokale bestuur. In eerste instantie zorg je ervoor dat de politieke beleidsorganen vlot kunnen werken door kwaliteitsbewaking van de verschillende administratieve processen, samenwerkingsverbanden en andere. Daarnaast sta je in voor de administratieve opvolging van een aantal decretale en bestuurlijke verplichtingen in ondersteuning van de algemeen directeur. Je staat zo mee garant voor een transparante lokale overheid ten dienste van de burger.

De deskundige secretariaat staat onder leiding van de teammanager ondersteuning en maakt deel uit van de afdeling ondersteuning waarbinnen hij/zij een nauwe samenwerking uitwerkt met enerzijds de rechtstreekse collega deskundige secretariaat en anderzijds met de andere ondersteunende diensten, de diensten in het gemeentehuis en al onze buitendiensten teneinde de administratieve werking van ons lokaal bestuur optimaal te laten draaien.

Wanneer kom je in aanmerking? 

Vakinhoudelijke kennis:

  • Basiskennis van de regelgeving eigen aan het vakgebied (decreet lokaal bestuur, bestuursdecreet,…)
  • Inzicht in de werking van de bestuursorganen en diensten (gemeente en OCMW) of zich hierin snel kunnen inwerken
  • Goede kennis van de O365 toepassingen (Word, Excel, Powerpoint, MS Teams,…)
  • Bereidheid om zich te verdiepen in de toepassingssoftware (o.m. notulenbeheer, postregistratie, digitale handtekening,…) nodig voor de uitoefening van de functie
  • Goede redactionele vaardigheden

Algemene vereisten:

  • Nederlandse taal machtig zijn
  • Houder zijn van ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs
  • Onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland
  • Slagen voor de selectieproeven:
    • CV-screening op basis van ervaringen en competenties
    • Schriftelijke proef op dinsdag 05/03/2024 (overdag)
    • Mondelinge proef op dinsdag 19/03/2024 (overdag)

Aanbod

  • Een bruto aanvangswedde tussen 2.940,86 euro per maand (bij 0 jaar ervaring en een tewerkstelling van 38u/week) en maximaal 4.955,26 euro per maand, afhankelijk van relevante ervaring.
  • Maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag) en ecocheques
  • Fietsvergoeding
  • Mogelijkheid tot fietsleasing
  • Groepsverzekering 4,5 % (tweede pensioenpijler)
  • DKV hospitalisatieverzekering

Plaats van tewerkstelling

Gemeentehuis Kontich, Gemeenteplein 1 Kontich. 

Sollicitatieprocedure

Wil je graag deel uitmaken van ons team? Solliciteren kan via het e-formulier tot en met 25/02/2024. Voor meer informatie mag je je richten tot de dienst Personeel & Organisatie via personeelsdienst@kontich.be of 03/246.25.52

Voor deze vacature wordt een wervingsreserve met een duur van 2 jaar vastgelegd.

Lokaal bestuur Kontich stimuleert gelijke kansen en diversiteit en werft aan op basis van competenties ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, levensvisie of handicap.

Leer ons kennen

Benieuwd naar hoe een dag in onze organisatie eruit ziet? Leer ons kennen via onze bedrijfsfilm via www.kontich.be/we-hebben-jou-nodig