Eerste hulp bij organiseren

Ben je op zoek naar tips en tricks over het organiseren van een evenement? Hieronder vind je meer info!

Evenementenloket

Als je in Kontich een evenement organiseert, als particulier of vanuit een bedrijf, organisatie of vereniging, dan vraag je dit aan via ons evenementenloket indien een of meer van deze criteria van toepassing zijn;

  • Wanneer het volledige evenement of een gedeelte ervan plaatsvindt op het openbaar domein.
  • Wanneer je muziek wil spelen, luider dan 85 decibel (tenzij de zaal Vlarem vergund is).
  • Wanneer je een straat, plein, parking tijdelijk wenst af te sluiten of parkeervrij wil maken.
  • Wanneer je vuur wil gebruiken.
  • Wanneer het gaat om een buurt-, straat- of schoolfeest.
  • Wanneer het gaat om een publieke fuif (zowel binnen als buiten).
  • Wanneer het gaat om een evenement met een politieke of religieuze insteek.
  • Wanneer het gaat om (commerciële) promotie of verkoop op de openbare weg.


Op zoek naar algemene info, of organiseer je voor de eerste keer?

Kijk dan zeker ook eens op : www.ikorganiseer.be

Promotie

We helpen je graag met de promotie van jouw evenement. Hiervoor kan je beroep doen op UIT in Vlaanderen

Wil je materiaal lenen?

Vul dan ook een aanvraag voor het gebruik van evenementenmateriaal in. 

Zoek je een zaal voor je evenement?

Je kan de accommodaties van Lokaal Bestuur Kontich huren voor verschillende doeleinden: vergaderingen, cursussen, recepties, verjaardags- en zwemfeestjes, voorstellingen, workshops, trainingen, sportactiviteiten, tentoonstellingen, etc.

Hier vind je de verschillende mogelijkheden per locatie.

Evenementen in tijden van Corona

 Om je te ondersteunen je evenement COVID-19 veilig te laten plaatsvinden ontwikkelde de Vlaamse Overheid in samenwerking met verschillende experts een CERM en een CIRM. 

  • Het CERM-formulier (Covid Event Risk Model) screent je evenement op COVID-19 maatregelen en dien je als organisator zelf in te vullen.

Meer info vind je hier: https://www.covideventriskmodel.be/login

  • Het CIRM-formulier (COVID Infrastructure Risk Model) screent je infrastructuur en kan je opvragen bij de uitbater van de infrastructuur waar je evenement plaatsvindt.

Meer info vind je hier: https://www.covideventriskmodel.be/cirm

Het CIRM, alsook het CERM, zijn vanaf 1 september niet meer vereist op indoor evenementen indien het publiek minder bedraagt dan 200 personen, en vanaf 1 oktober minder dan 500 personen en op outdoor evenementen met minder dan 400 personen, en vanaf 1 oktober met minder dan 750 personen (ministerieel besluit 26/08/2021).

Het CIRM en het CERM zijn eveneens niet meer vereist voor evenementen die gebruik maken van het Covid Safe Ticket . Het gebruik van het Covid Safe Ticket is mogelijk voor massa-evenementen en proef- en pilootprojecten. Deze evenementen moeten vanaf 1 september binnen een publiek van minimum 200 personen en buiten een minimum van 400 personen hebben. Vanaf 1 oktober wordt dit dan binnen een minimum van 500 personen en buiten een minimum van 750 personen.

Meer info over eventuele bijkomende maatregelen: info-coronavirus.be.