Vacature secretariaatsmedewerker Academie Kontich

Ben je administratief sterk en sociaal aangelegd en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Voor onze academie in Kontich zijn we op zoek naar een deeltijds secretariaatsmedewerker!

Secretariaatsmedewerker - Deeltijds (10/38)
Tijdelijk contract van 01/09/2021 t.e.m. 30/06/2022, met kans op verlenging
Academie Kontich, Mechelsesteenweg 140, 2550 Kontich

Wat wordt er van jou verwacht?

  • Als secretariaatsmedewerker ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de academie.
  • Je bent het aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, docenten, directie, gemeentediensten en leveranciers. Je staat hen vriendelijk te woord, informeert en rapporteert.
  • Je verzorgt de leerlingenadministratie (o.a. inschrijvingen, aanwezigheidslijsten), personeelsadministratie, organisatie jurymomenten, collegebesluiten, etc.
  • Je voorziet in de administratieve ondersteuning van directie en docenten.
  • Je werkt actief mee aan verschillende academie-activiteiten en verzorgt mee de praktische, promotionele en administratieve ondersteuning

Naar wie zijn we exact op zoek?

  • Je bent in het bezit van een diploma van het secundair onderwijs
  • Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en je kan vlot met de computer werken.
  • Je hebt een uitstekende praktische kennis van MS Office en internettoepassingen.
  • Je aanpak is efficiënt en nauwkeurig.
  • Je bent vriendelijk, klantgericht en communicatief ingesteld, zowel op schriftelijk als mondeling vlak.
  • Je bent leergierig, je stelt je flexibel en proactief op.
  • Kennis van de werking van het deeltijds kunstonderwijs is een pluspunt
  • Kennis van personeelszaken in onderwijsmaterie en het softwarepakket WISA (schoolsecretariaten) en DKO3 –ARTOSO zijn een pluspunt

Wat hebben wij jou te bieden?

Een aanstelling van 10u/38 in gesubsidieerde, tijdelijke uren. De opdracht loopt van 1 september 2021 tot en met 30 juni 2022. Mogelijk wordt de opdracht verlengd en uitgebreid.

De uren worden in overleg bepaald maar hou rekening met avondwerk (tot 22u) en werken op zaterdag. Vanaf januari 2021 is het mogelijk dat het aantal uren worden uitgebreid.

Stel je kandidaat!

Solliciteren kan tot en met 20 juni. Stuur onderstaande documenten en info naar directie.academie@kontich.be

  • je motivatiebrief
  • een recente CV + foto
  • een kopie van je diploma

Selectieprocedure

De kandidaten die voldoen aan de voorwaarden en weerhouden worden op basis van een eerste selectie, zullen per e-mail worden uitgenodigd voor een schriftelijke proef op vrijdag 25 juni. Indien je geslaagd bent, wordt je uitgenodigd voor een gesprek op vrijdag 2 juli.