Kids-ID: Elektronisch identiteitsdocument voor kinderen jonger dan 12 jaar

Een kids-ID aanvragen en/of ophalen kan enkel op afspraak.

Aan onze loketten kan nu een foto genomen worden die rechtstreeks op de identiteitskaart komt. Deze foto is gratis en voldoet automatisch aan alle normen waaraan een correcte pasfoto moet voldoen.
Dit is echter niet mogelijk voor kinderen jonger dan 6 jaar.
Voor hen dien je een foto te laten nemen bij een fotograaf.

De Kids-ID is een elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen jonger dan 12 jaar:

De Kids-ID bevat alle identiteitsgegevens van jouw kind én zijn/haar foto.
Ook de namen van de ouders staan erop.
De gegevens zijn zichtbaar op de kaart en zijn ook opgeslagen op een elektronische chip.

De Kids-ID is niet verplicht in België, maar wel voor reizen naar het buitenland. De kaart is:

geldig in de meeste Europese landen en in sommige landen daarbuiten. In sommige landen moet het kind begeleid worden door een ouder of voogd of beschikken over een ouderlijke toestemming.
verplicht in alle landen waar geen reispas verplicht is, dus waar je als volwassene ook gewoon met jouw identiteitskaart naartoe kunt, zonder dat je een paspoort nodig hebt.

De Kids-ID is meer dan alleen een identiteitsbewijs en reisdocument. Met de dienst ‘Hallo Ouders’ biedt de kaart kinderen een extra bescherming in noodgevallen. 'Hallo Ouders' maakt het mogelijk om telefonisch contact op te nemen met de ouders (of familie, vrienden, buren...) wanneer het kind in moeilijkheden verkeert.

Kinderen vanaf 6 jaar kunnen de kaart ook gebruiken om veilig te surfen en te chatten op het internet. Ze kunnen zich online identificeren met hun Kids-ID en een pin-code, maar ze kunnen geen documenten online tekenen.

Voorwaarden

Als je een Kids-ID wilt aanvragen, moet je aan enkele voorwaarden voldoen:

je moet het ouderlijk gezag hebben over het kind
je moet samen met het kind de Kids-ID aanvragen.

Als je zelf een pasfoto meebrengt, mag deze maximaal 6 maanden oud zijn en moet voldoen aan de normen van de International Civil Aviation Organization (pdf). Het is belangrijk dat het gezicht van het kind goed zichtbaar is. Het kind moet recht in de lens kijken met een neutrale gezichtsuitdrukking (mond gesloten, geen glimlach).

Geldigheidsduur

Een Kids-ID is altijd 3 jaar geldig. De Kids-ID blijft geldig tot de vervaldag, ook al is jouw kind ondertussen 12 jaar geworden. Op die leeftijd krijgt elke Belg automatisch een elektronische identiteitskaart (eID).

Kinderen die 12 jaar worden en nog een geldig Kids-ID hebben, ontvangen pas een uitnodiging tot aanvraag van een eID ten laatste 3 maanden voor hun kids-ID vervalt.

De Kids-ID moet ook niet vervangen worden wanneer het kind verhuist. Het adres staat enkel op de chip vermeld en kan dus worden aangepast door de gemeente waarnaar het kind zal verhuizen.

Bewijsstukken

Bij de aanvraag van een Kids-ID moeten de volgende personen aanwezig zijn:

minstens 1 van de personen die het ouderlijk gezag hebben over het kind (geen grootouder, tante/nonkel of oudere broer/zus)
het kind waarvoor de kids-ID wordt aangevraagd

Bij de aanvraag moet je het volgende meebrengen:

elektronische identiteitskaart (eID) van de persoon met ouderlijk gezag die de kids-ID aanvraagt
een pasfoto hoeft niet. Die kan aan het loket genomen worden (niet voor kinderen jonger dan 6 jaar).
Indien je toch zelf een foto wil meebrengen moet dit een recente kleurenpasfoto (maximaal 6 maanden oud) van het kind zijn.

Bij het afhalen van de kids-ID moet het volgende worden meegebracht:

de brief met de PIN-code die je per post hebt ontvangen
eventueel de vorige kids-ID

Procedure

Kids-ID aanvragen (op eigen initiatief)

De aanvraag gebeurt op initiatief van de ouders en is enkel verplicht als je met jouw kind naar het buitenland gaat.
Je vraagt de Kids-ID aan bij het gemeentebestuur waar het kind is ingeschreven. Het kind moet bij de aanvraag aanwezig zijn.
Het aanmaken van de Kids-ID duurt 2 weken. Vraag de Kids-ID dus tijdig aan.
Wie de Kids-ID te laat aanvraagt, kan nog rekenen op een spoedprocedure, maar de kosten voor die procedure zijn hoger. Neem voor de spoedprocedure zo snel mogelijk contact op met jouw gemeente.

Is de Kids-ID gestolen? Meld de diefstal eerst bij de politie van de plaats waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie van jouw gemeente) én daarna bij jouw gemeente.

Opgelet! Een als gestolen of verloren gesignaleerd paspoort of ID is niet langer geldig. Zelfs als het document wordt teruggevonden, mag je het niet meer gebruiken.

Kids-ID afhalen

De nieuwe kids-ID kan je afhalen aan de snelbalie naast het onthaal in het gemeentehuis zodra je de PIN-code ontvangen hebt of maak een afspraak om je eID af te halen aan het loket van de dienst Burgerzaken.
Het kind hoeft niet aanwezig te zijn bij de afhaling.

Belgische kinderen in het buitenland

Belgische kinderen jonger dan 12 jaar die in het buitenland wonen, kunnen een Kids-ID verkrijgen bij de Belgische consulaire beroepspost in het land waar ze zijn ingeschreven. De levertermijn is wel langer en varieert van land tot land.

Sinds 21 juni 2021 kunnen ook de Belgische gemeenten aanvragen van Kids-ID voor Belgische kinderen ingeschreven in een consulair bevolkingsregister behandelen. Beide ouders moeten aanwezig zijn bij de aanvraag en ze moeten beiden het aanvraagformulier ondertekenen. Enkel de spoedprocedure is mogelijk, waarbij de kaart en bijhorende codes worden afgeleverd bij de gemeente (de codes worden niet apart naar het thuisadres verzonden).

Bedrag

Gewone procedure: € 15,00
Spoedprocedure: € 160,00
Extreme spoedprocedure: € 180,00

Meer info

BASISUITLEG OVER DE WERKING VAN HET UNIEKE TELEFOONNUMMER OP KIDS-ID's

Op elk identiteitsdocument voor kinderen (kids-ID) staat een telefoonnummer vermeld dat nuttig kan zijn “in geval van nood”. Het is een algemeen telefoonnummer dat identiek is voor alle kinderen.
De ouders kunnen aan dit nummer een lijst met telefoonnummers van contactpersonen koppelen (bijvoorbeeld: papa, mama, thuis, opa, oma, buren,...) die achtereenvolgens zullen worden gecontacteerd in een door de ouders vooraf bepaalde volgorde.
- De lijst kan tot 7 telefoonnummers omvatten (+ dat van Child Focus).
- De volgorde van de telefoonoproepen kan door de ouders worden gewijzigd.

CONCREET

A. Om een telefoonlijst te koppelen aan het unieke nummer dat vermeld is op het identiteitsdocument

De activering en het beheer van deze telefoonlijst vinden niet plaats bij de gemeente maar via het internet, en wel op de site Hallo Ouders of telefonisch op + 32(0)78 150 350.
Bij elke aanvraag van een identiteitsdocument voor een Belgisch kind van minder dan 12 jaar, wordt er een code “CONTACT OUDERS” (5 cijfers) vermeld in de brief die wordt verstuurd naar de ouders (PIN-mailing).
Via deze code, gerelateerd aan het Rijksregisternummer van het kind (11 cijfers), kunnen de ouders een lijst met nuttige telefoonnummers gebruiksklaar maken voor hun kind in noodgeval; dit kan op de site Hallo Ouders of telefonisch op +32 (0)78 150 350.

B. Om een ouder te bereiken in geval van nood

Vorm uitsluitend het nummer + 32 (0)78 150 350.
De oproeper wordt dan verzocht om de taal te kiezen van het gesprek waarin de te volgen verrichtingen stap voor stap worden opgesomd.
Voor elke vraag over de werking van het unieke nummer:
SERVICE DESK BOSA
Contact via http://eid.belgium.be/nl/contact