Eerste hulp bij organiseren

Ben je op zoek naar tips en tricks over het organiseren van een evenement? Hieronder vind je meer info!

Evenementenloket

Als je in Kontich een evenement organiseert, vraag je dit aan via ons evenementenloket indien een of meer van deze criteria van toepassing zijn;

  • Wanneer het volledige evenement of een gedeelte ervan plaatsvindt op het openbaar domein.
  • Wanneer je muziek wil spelen, luider dan 85 decibel (tenzij de zaal Vlarem vergund is).
  • Wanneer je een straat, plein, parking tijdelijk wenst af te sluiten of parkeervrij wil maken.
  • Wanneer je vuur wil gebruiken.
  • Wanneer het gaat om een buurt-, straat- of schoolfeest.
  • Wanneer het gaat om een publieke fuif (zowel binnen als buiten).
  • Wanneer het gaat om een evenement met een politieke of religieuze insteek.
  • Wanneer het gaat om (commerciële) promotie of verkoop op de openbare weg.
  • Wanneer je als vereniging je terreinen of lokalen verhuurt


Op zoek naar algemene info, of organiseer je voor de eerste keer?

Kijk zeker eens op: www.ikorganiseer.be

Promotie

 Hiervoor kan je beroep doen op UIT in Vlaanderen

Wil je materiaal lenen?

De dienst logistiek staat in voor het ontlenen van feestmaterialen aan de verenigingen aangesloten bij een gemeentelijke adviesraad. Maak voor elke materiaalaanvraag gebruik van het online aanvraagformulier.

Zoek je een zaal voor je evenement?

Je kan de accommodaties van Lokaal Bestuur Kontich huren voor verschillende doeleinden: vergaderingen, cursussen, recepties, verjaardags- en zwemfeestjes, voorstellingen, workshops, trainingen, sportactiviteiten, tentoonstellingen, etc.

Hier vind je de verschillende mogelijkheden per locatie.

Unisono: Sabam en Billijke Vergoeding in één keer

Speel je muziek tijdens je evenement? Vergeet dan zeker niet om Sabam en de Billijke Vergoeding in orde te brengen. Vanaf 1 januari 2020 regel je Sabam en de Billijke Vergoeding met één licentie en via één betaling op het platform van Unisono.

Meer info hierover vind je op unisono.be

Evenementen in tijden van Corona

Om je te ondersteunen je evenement COVID-19 veilig te laten plaatsvinden ontwikkelde de Vlaamse Overheid in samenwerking met verschillende experts een CERM en een CIRM. 

  • Het CERM-formulier (Covid Event Risk Model) screent je evenement op COVID-19 maatregelen en dien je als organisator zelf in te vullen.

Meer info vind je hier: https://www.covideventriskmodel.be/login

  • Het CIRM-formulier (COVID Infrastructure Risk Model) screent je infrastructuur en kan je opvragen bij de uitbater van de infrastructuur waar je evenement plaatsvindt.

Meer info vind je hier: https://www.covideventriskmodel.be/cirm

Het CIRM, alsook het CERM, zijn vanaf 1 oktober niet meer vereist voor indoor evenementen met minder dan 500 personen en op outdoor evenementen met minder dan 750 personen (ministerieel besluit 28/09/2021).

Het CIRM en het CERM zijn eveneens niet meer vereist voor evenementen die gebruik maken van het Covid Safe Ticket. Het gebruik van het Covid Safe Ticket is mogelijk voor massa-evenementen en proef- en pilootprojecten. Deze evenementen moeten vanaf 1 oktober binnen een publiek van minimum 500 personen en buiten een minimum van 750 personen hebben.

Meer info over eventuele bijkomende maatregelen: info-coronavirus.be.