Eerste hulp bij organiseren

Ben je op zoek naar tips en tricks over het organiseren van een evenement? Hieronder vind je meer info!

Evenementenloket

Als je in Kontich een evenement organiseert, vraag je dit aan via ons evenementenloket indien een of meer van deze criteria van toepassing zijn;

  • Wanneer het volledige evenement of een gedeelte ervan plaatsvindt op het openbaar domein.
  • Wanneer je muziek wil spelen, luider dan 85 decibel (tenzij de zaal Vlarem vergund is).
  • Wanneer je een straat, plein, parking tijdelijk wenst af te sluiten of parkeervrij wil maken.
  • Wanneer je vuur wil gebruiken.
  • Wanneer het gaat om een buurt-, straat- of schoolfeest.
  • Wanneer het gaat om een publieke fuif (zowel binnen als buiten).
  • Wanneer het gaat om een evenement met een politieke of religieuze insteek.
  • Wanneer het gaat om (commerciële) promotie of verkoop op de openbare weg.
  • Wanneer je als vereniging je terreinen of lokalen verhuurt

Opgelet; Door de maatregelen ter bestrijding van het coronavirus zijn er naast de standaardvoorwaarden nog uitzonderingen waarvoor je een aanvraag dient te doen via het evenementenloket: Alle publieke evenementen met meer dan 50 p. binnen of 100 p. buiten, hebben momenteel toelating nodig. (Update KB 29/12 )

Evenementen in tijden van Corona

Momenteel zijn de huidige maatregelen als volgt (update KB 29/12/2021):

  • Privéfeesten:

- Enkel toegelaten in eigen huis, met uitzondering van begrafenissen of huwelijken.

- Zelftesten zijn aangeraden

  • Publieke evenementen binnen:

- Max aantal van 200 personen binnen, tenzij de zaalcapaciteit minder toelaat.

- Het gebruik van een CST is verplicht vanaf 50 personen. 

- De aankomstzone dient zodanig georganiseerd te worden dat de regels van de social distancing gerespecteerd kunnen worden.

- Mondmaskerplicht voor zowel de bezoekers als medewerkers.

- Enkel zittend publiek is toegelaten.

- Gebruik van luchtkwaliteitsmeter (CO2) is verplicht. 

- Algemene modaliteiten van de horeca naleven, o.a. sluitingsuur van 23u, max 6 personen per tafel, enkel zitplaatsen, ter beschikking stellen van noodzakelijke handhygiëne.

  • Publieke evenementen buiten:

Buiten = niet overdekte ruimte.

- Het gebruik van een CST is verplicht vanaf 100 personen. 

- De aankomstzone dient zodanig georganiseerd te worden dat de regels van de social distancing gerespecteerd kunnen worden.

- Eén bezoeker per 4 m2

- Eenrichtingsverkeerplan met aparte in- en uitgangen.

- Het dragen van een mondmasker in verplicht (ook tijdens het dansen).

Meer specifieke uitleg over onder meer aantal bezoekers, testen, gebruik CST, ventilatie,... kan je vinden op de pagina info-coronavirus.be. 

Vind je niet wat je zoekt? Bel of mail ons gerust voor meer info.

Op zoek naar algemene info, of organiseer je voor de eerste keer?

Kijk zeker eens op: www.ikorganiseer.be

Promotie

Ben je een erkende vereniging uit Kontich en wil je graag dat je evenement verschijnt in de kalender van het gemeentelijk infoblad?

Registreer je evenement op de databank van UIT in Vlaanderen, en wij zorgen dat het gepubliceerd wordt.

Wil je materiaal lenen?

De dienst logistiek staat in voor het ontlenen van feestmaterialen aan de verenigingen aangesloten bij een gemeentelijke adviesraad. Maak voor elke materiaalaanvraag gebruik van het online aanvraagformulier.

Spelotheek

Kontichse verenigingen kunnen beroep doen op onze spelotheek voor allerlei spelmateriaal, maar ook voor fuifmateriaal zoals bv een decibelmeter.

Hoe je dit aanvraagt vind je hier.

Zoek je een zaal voor je evenement?

Je kan de accommodaties van Lokaal Bestuur Kontich huren voor verschillende doeleinden: vergaderingen, cursussen, recepties, verjaardags- en zwemfeestjes, voorstellingen, workshops, trainingen, sportactiviteiten, tentoonstellingen, etc.

Hier vind je de verschillende mogelijkheden per locatie.

Unisono: Sabam en Billijke Vergoeding in één keer

Speel je muziek tijdens je evenement? Vergeet dan zeker niet om Sabam en de Billijke Vergoeding in orde te brengen. Vanaf 1 januari 2020 regel je Sabam en de Billijke Vergoeding met één licentie en via één betaling op het platform van Unisono.

Meer info hierover vind je op unisono.be